Denne artikkelen er over 1 år gammel og kan inneholde utdatert informasjon

Faktura til Kautokeino kommune

Informasjon til våre leverandører om fakturering, adresser, innhold, krav og lovverk.

Publisert 27.04.2020 12.10
Sist endret 14.01.2022 13.33

Fakturaadresse

 

Kautokeino kommune ønsker helst å motta faktura i EHF-format fra våre leverandører på alle typer innkjøp og bestillinger. 

  • Fakturaadresse for papirfakturaer: Kautokeino kommune, Bredbuktnesveien 6, 9520 Kautokeino
  • Fakturaadresse for EHF-fakturaer: Kautokeino kommunes organisasjonsnummer 945475056. Kautokeino kommune benytter Evry som aksesspunkt. Om du ikke har regnskapsprogram som produserer EHF så kan din bankforbindelse gjøre dette for deg. Les mer på hjemmesidene til DIFI om hva du som leverandør må gjøre for å kunne sende EHF-faktura.

Faktura kan også sendes via e-post til fakturamottak@kautokeino.kommune.no

 

Innhold i fakturaen

Det er viktig at avdelingens navn (fakturareferanse) kommer frem på fakturaen. Hvis det er mulig bør også navnet (bestillingsreferanse) på den som har bestilt varen/tjenesten fremkomme på fakturaen som sendes til kommunen.

Fakturaer vil som hovedregel bli returnert dersom de er:

  • Feiladresser/Feilsendt
  • Mangelfull (med tanke på innhold, kvalitet og merking)

Innhold i faktura som sendes til kommunen må tilfredsstille reglene i bokføringslov og bokføringsforskrift.  

All utbetaling til leverandørene skjer fra økonomikontoret, og eventuelle forespørsel kan rettes dit.

 

Krav til innhold i en faktura

Bokføringsloven og forskrift om bokføring (§5-1-1) angir hvilke krav som stilles til innholdet i en faktura.  

Fakturaer som sende til Kautokeino kommune skal minst inneholde følgende:

  •  Nummer og dokumentasjonsdato (dato for utstedelse av dokumentasjon)
  • Angivelse av partene med navn, adresse og organisasjonsnummer (etterfulgt av MVA dersom virksomheten er registrert i merverdiavgiftregisteret)
  • Ytelsens art og omfang
  • Tidspunkt og sted for levering av ytelsen
  • Vederlag og betalingsforfall, og
  • Eventuell merverdiavgift og andre avgifter knyttet til transaksjonen som kreves spesifisert i lov eller forskrift. Merverdiavgift skal angis i norske kroner. Vi gjør oppmerksomt på at det er kun virksomheter registrert i merverdiavgiftsregisteret som kan fakturere med mva.
  • Den fakturerte tjenesten/ytelsen må være i samsvar med registrert formål for fakturautsteders virksomhet registrert i Enhetsregisteret.

Vi ber om at fakturaen påføres referanse til vedkommende som har bestilt på vegne av kommunen eller referansenummer/ordrenummer. Det vil forenkle og redusere fakturaprosessen vår. 

 

 

 

Betalingsbetingelser

Kautokeino kommune ber om 30 dagers betalingsfrist. Til tross for fokus på effektiv behandling av inngående fakturaer, vil det gå minst to uker fra faktura er sendt fra leverandør til den er godkjent av riktig enhet i kommunen. Dette skyldes ekstern og intern postgang og behandlingstid i fakturamottak. Mottakere av fakturaen trenger også tid til forsvarlig behandling av fakturaen før den blir godkjent og betalt. Er betalingsfristen kortere enn 30 dager vil kommunen ofte få problemer med å overholde fristen.